Private Vermieter
Private Vermieter und Unterkunftspartner
Werden Sie Unterkunftspartner von BS Business Travelling
Sie haben ein Zimmer, eine Wohnung oder ein Apartment in Hannover oder der näheren Umgebung und möchten dieses während Messezeiten oder für Geschäftsreisende zur Verfügung stellen? BS Business Travelling organisiert kurzfristige Unterkünfte für Messebesucher, Aussteller, Geschäftsreisende und Unternehmen.
Wir übernehmen die Kommunikation mit Gästen, prüfen Anfragen, erstellen Angebote, bestätigen Buchungen manuell und wickeln die Abrechnung mit dem Gast ab. Der Unterkunftspartner erhält den vorab individuell vereinbarten Auszahlungsbetrag.
Wichtig: BS Business Travelling arbeitet in dieser Struktur nicht als offene Online-Plattform, auf der Vermieter selbstständig Buchungen an Gäste verkaufen. Bei bestätigten Buchungen tritt BS Business Travelling gegenüber dem Gast im eigenen Namen als Anbieter der Beherbergungsleistung auf, sofern im Einzelfall nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.
Welche Unterkünfte können aufgenommen werden?
Wir nehmen grundsätzlich nur Unterkünfte auf, die sich für Messegäste, Geschäftsreisende und kurzfristige Aufenthalte eignen.
Besonders wichtig sind:
- Lage in Hannover oder in der näheren Umgebung
- saubere und gepflegte Wohnung oder Zimmer
- eigene Dusche oder Bad
- Küche oder Kochmöglichkeit
- angemessene Schlafmöglichkeiten
- zuverlässige Schlüsselübergabe
- Internet/WLAN, sofern vorhanden
- ehrliche Fotos und realistische Beschreibung
Welche Informationen benötigen wir?
Damit wir Ihre Unterkunft prüfen und bei passenden Anfragen berücksichtigen können, senden Sie uns bitte folgende Informationen:
- Fotos der Unterkunft
- Adresse der Unterkunft
- kurze Beschreibung der Wohnung oder des Zimmers
- Anzahl der möglichen Gäste
- Anzahl der Betten und Schlafzimmer
- Informationen zu Bad, Küche, WLAN und Parkmöglichkeiten
- Ihre Kontaktdaten
- Ihre Preisvorstellung bzw. gewünschter Auszahlungsbetrag
- verfügbare Zeiträume, insbesondere während Messen
Gute Fotos erhöhen die Vermittlungs- und Buchungschancen deutlich. Die Räume sollten möglichst so fotografiert werden, wie sie später auch von den Gästen vorgefunden werden.
Allgemeine Bedingungen für Unterkunftspartner
1. Beginn der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit beginnt, sobald der Unterkunftspartner BS Business Travelling Informationen, Fotos, Kontaktdaten, Verfügbarkeiten oder Preisvorstellungen zu einer Unterkunft übermittelt und BS Business Travelling die Unterkunft grundsätzlich in die interne Auswahl aufnimmt.
Die Aufnahme in die interne Unterkunftsauswahl ist für den Unterkunftspartner grundsätzlich kostenfrei. Ein Anspruch auf Vermittlung, Buchung oder regelmäßige Belegung besteht nicht.
2. Rolle von BS Business Travelling
BS Business Travelling organisiert kurzfristige Unterkünfte für Messegäste, Geschäftsreisende und Unternehmen. Bei bestätigten Buchungen kann BS Business Travelling gegenüber dem Gast im eigenen Namen als vertraglicher Anbieter der Beherbergungsleistung auftreten.
Der Unterkunftspartner stellt die Unterkunft BS Business Travelling als Leistungspartner zur Verfügung. Der Unterkunftspartner tritt gegenüber dem Gast nicht automatisch als direkter Vertragspartner auf, sofern dies im Einzelfall nicht ausdrücklich anders vereinbart wird.
3. Anfrage- und Buchungsprozess
BS Business Travelling prüft Gästeanfragen manuell und fragt beim Unterkunftspartner an, ob die Unterkunft für den gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
Der Unterkunftspartner soll eine Anfrage möglichst innerhalb von 24 Stunden bestätigen oder ablehnen. Eine bestätigte Buchung ist verbindlich. Nach Bestätigung darf die Unterkunft für denselben Zeitraum nicht anderweitig vergeben werden.
4. Verfügbarkeit und Kalender
Der Unterkunftspartner verpflichtet sich, BS Business Travelling unverzüglich zu informieren, wenn die Unterkunft zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar ist, bereits anderweitig vergeben wurde oder aus anderen Gründen nicht genutzt werden kann.
Doppelbuchungen, fehlerhafte Kalenderpflege oder parallele Zusagen gegenüber anderen Gästen, Agenturen oder Plattformen liegen im Verantwortungsbereich des Unterkunftspartners.
5. Preis und Auszahlung
Der Unterkunftspartner teilt BS Business Travelling den Betrag mit, den er für eine konkrete Buchung oder einen bestimmten Zeitraum erhalten möchte. BS Business Travelling kalkuliert den Endpreis gegenüber dem Gast eigenständig.
Der Unterkunftspartner hat keinen Anspruch auf Offenlegung der Kalkulation, Marge oder des Endpreises, den BS Business Travelling gegenüber dem Gast vereinbart.
Die Auszahlung an den Unterkunftspartner erfolgt auf Grundlage des individuell vereinbarten Auszahlungsbetrags. Eine feste Provision oder ein fester Prozentsatz wird nicht automatisch vereinbart, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich bestätigt wurde.
Auszahlungen erfolgen in der Regel innerhalb von 3 bis 7 Werktagen nach Abreise der Gäste, sofern der Gast bezahlt hat und keine offenen Beschwerden, Schäden, Rückforderungen oder sonstigen Klärungspunkte bestehen.
6. Keine direkte Zahlungsannahme ohne Absprache
Der Unterkunftspartner darf Zahlungen des Gastes für eine durch BS Business Travelling organisierte Buchung nicht ohne vorherige Absprache direkt annehmen.
Zusätzliche Vereinbarungen mit Gästen, Folgebuchungen oder Umgehungen von BS Business Travelling sind ohne vorherige Zustimmung nicht gestattet.
7. Vorbereitung der Unterkunft
Die Unterkunft muss sauber, gelüftet, ordentlich und in einem Zustand übergeben werden, der für Messegäste und Geschäftsreisende geeignet ist.
Der Unterkunftspartner stellt insbesondere sicher:
- frische Bettwäsche
- mindestens zwei Handtücher pro Gast, sofern nicht anders vereinbart
- sauberes Bad und saubere Küche
- funktionierende Heizung, Wasser, Strom und Beleuchtung
- funktionierende Geräte, sofern diese angeboten werden
- ausreichend Toilettenpapier und grundlegende Verbrauchsmaterialien
- klare Informationen zu WLAN, Schlüsselübergabe und Hausregeln
8. Persönliche Gegenstände
Der Unterkunftspartner ist verpflichtet, persönliche, wertvolle oder sensible Gegenstände vor Anreise der Gäste zu entfernen oder sicher zu verschließen.
Dazu gehören insbesondere Dokumente, Bargeld, Schmuck, private Fotos, persönliche Kleidung, Medikamente, vertrauliche Unterlagen und sonstige private Gegenstände.
Die Unterkunft sollte möglichst neutral, aufgeräumt und gastfreundlich vorbereitet werden.
9. Schlüsselübergabe und Erreichbarkeit
Der Unterkunftspartner ist für eine zuverlässige Schlüsselübergabe und Rücknahme der Schlüssel verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich eine andere Lösung vereinbart wurde.
Während des Aufenthalts muss der Unterkunftspartner oder eine von ihm benannte Kontaktperson für dringende Fragen oder Probleme erreichbar sein.
Ein später Check-in nach 23:00 Uhr ist nur nach vorheriger Absprache möglich. Eine zusätzliche Gebühr kann individuell vereinbart werden.
10. Reinigung und Betreuung während des Aufenthalts
Bei längeren Aufenthalten kann eine leichte Reinigung, ein Handtuchwechsel oder ein Wechsel der Bettwäsche sinnvoll sein. Der Zugang zur Unterkunft während des Aufenthalts darf jedoch nur nach Absprache mit dem Gast erfolgen.
Die Privatsphäre des Gastes ist während des Aufenthalts zu respektieren.
11. Beschwerden und Mängel
Beschwerden oder Mängel müssen unverzüglich geprüft und, soweit möglich, schnell behoben werden. Der Unterkunftspartner verpflichtet sich, bei berechtigten Beschwerden aktiv mitzuwirken.
Wenn ein Mangel durch den Unterkunftspartner verursacht wurde oder nicht rechtzeitig behoben wird, kann dies zu einer Kürzung der Auszahlung, Rückerstattung an den Gast oder zu weiteren Ersatzansprüchen führen.
12. Stornierung durch den Unterkunftspartner
Nach Bestätigung einer Buchung darf der Unterkunftspartner nur aus wichtigem Grund stornieren. Wichtige Gründe können zum Beispiel Brand, Wasserschaden, schwerer technischer Defekt oder eine andere nachweisbare Unmöglichkeit der Nutzung sein.
Keine wichtigen Gründe sind insbesondere:
- Doppelbuchung über andere Portale oder Agenturen
- eine später gefundene besser bezahlte Buchung
- vergessene Kalenderpflege
- private Planänderungen ohne zwingenden Grund
Bei schuldhafter Stornierung, Doppelbuchung oder Nichterfüllung kann der Unterkunftspartner verpflichtet sein, BS Business Travelling entstandene Kosten zu ersetzen. Dazu können insbesondere Mehrkosten für Ersatzunterkünfte, Transportkosten, Rückerstattungen an Gäste und entgangene Vergütung gehören.
13. Schäden, Schlüsselverlust und Haftung
Schäden, die durch Gäste verursacht werden, müssen unverzüglich dokumentiert und BS Business Travelling gemeldet werden. Nach Möglichkeit sind Fotos und Belege vorzulegen.
BS Business Travelling unterstützt bei der Klärung, übernimmt jedoch keine automatische Haftung für Schäden, Schlüsselverlust oder persönliche Gegenstände des Unterkunftspartners, sofern BS Business Travelling den Schaden nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.
14. Rechtliche Berechtigung und lokale Vorschriften
Der Unterkunftspartner bestätigt, dass er berechtigt ist, die Unterkunft kurzfristig für Gäste zur Verfügung zu stellen.
Der Unterkunftspartner ist selbst verantwortlich für die Einhaltung aller rechtlichen Pflichten, insbesondere mietrechtlicher, eigentumsrechtlicher, steuerlicher, melderechtlicher und kommunaler Vorschriften.
Der Unterkunftspartner bestätigt insbesondere, dass die Unterkunft insgesamt über alle Vertriebskanäle hinweg nur innerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen kurzfristig genutzt wird, sofern keine erforderliche behördliche Genehmigung vorliegt.
Für Unterkünfte in Hannover ist insbesondere zu beachten, dass die kurzfristige entgeltliche Nutzung von Wohnraum als Ferienwohnung, Fremdenbeherbergung oder Monteurswohnung bei Überschreitung der zulässigen Grenzen genehmigungspflichtig sein kann.
15. Steuern und Abgaben
Der Unterkunftspartner ist selbst verantwortlich für die steuerliche Behandlung seiner Einnahmen und für die Erfüllung aller steuerlichen Pflichten.
Dazu können insbesondere Einkommensteuer, Umsatzsteuer, lokale Abgaben oder sonstige Melde- und Erklärungspflichten gehören, soweit diese im Einzelfall anwendbar sind.
BS Business Travelling erteilt keine steuerliche Beratung.
16. Datenschutz
Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Zusammenarbeit, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Der Unterkunftspartner verpflichtet sich, personenbezogene Daten von Gästen vertraulich zu behandeln und nur für den jeweiligen Buchungszweck zu verwenden.
17. Beendigung der Zusammenarbeit
Der Unterkunftspartner kann die Entfernung seiner Unterkunft aus der internen Auswahl verlangen. Bereits bestätigte Buchungen bleiben jedoch verbindlich und müssen erfüllt werden.
BS Business Travelling kann eine Unterkunft aus der Auswahl entfernen, wenn der Unterkunftspartner gegen Pflichten verstößt, Anfragen wiederholt nicht beantwortet, bestätigte Buchungen nicht erfüllt oder Qualitätsstandards nicht einhält.
18. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Hannover.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Mai 2026
Kontakt für private Vermieter
Wenn Sie Ihre Wohnung oder Ihr Zimmer anbieten möchten, senden Sie uns bitte Fotos, eine kurze Beschreibung, die Adresse, Ihre Kontaktdaten und Ihre Preisvorstellung.
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