BS Business Travelling organizes short-term accommodation for trade fair visitors, business travellers and guests in Hannover and the surrounding region.

The apartments shown or offered by BS Business Travelling are provided by private or commercial accommodation partners. For bookings confirmed by BS Business Travelling, BS Business Travelling acts in its own name as the contractual provider of the accommodation service towards the guest, unless expressly stated otherwise in an individual confirmation.

Accommodation Request and Confirmation

After receiving your request, BS Business Travelling checks availability and may send you an individual offer, invoice, payment request or payment link. A binding booking is created only after written confirmation by BS Business Travelling and, where required, successful payment or payment confirmation.

Payment

Payment may be made by bank transfer, payment link, credit card payment, cash payment or another method agreed individually with BS Business Travelling.

After successful confirmation and, where applicable, payment, the guest receives a confirmation letter or voucher with the full address of the apartment and further check-in information.

Check-in and Check-out

• Check-in: from 14:00 to 21:00, unless otherwise agreed.
• Check-in after 21:00 is possible only by prior arrangement.
• Check-out: from 03:00 to 12:00, unless otherwise agreed.

Cancellation and No-show

Cancellation conditions depend on the individual offer and rate type. If a booking is marked as non-refundable, cancellation may be charged with up to 100% of the total booking amount.

In case of no-show, late arrival without notice or non-use of the booked apartment, the full booking amount may remain payable.

Responsibility and Damages

The guest must treat the apartment, furniture, equipment, keys and shared areas with care. The guest is responsible for any damage caused by the guest, accompanying persons or visitors.

In case of damage to the apartment or property of the accommodation partner, the guest may be required to compensate BS Business Travelling and/or the accommodation partner for the resulting costs.

Force Majeure

In case of force majeure or circumstances beyond reasonable control, BS Business Travelling may cancel or modify the booking. Where possible, BS Business Travelling will try to provide a reasonable alternative.

Legal Responsibility of Accommodation Partners

Accommodation partners are responsible for ensuring that their apartment may legally be provided for short-term accommodation, including compliance with rental law, ownership rights, local rules, registration obligations and tax obligations.

Last updated: May 2026

Bedingungen

BS Business Travelling organisiert kurzfristige Unterkünfte für Messebesucher, Geschäftsreisende und Gäste in Hannover und der Umgebung.

Die von BS Business Travelling gezeigten oder angebotenen Wohnungen werden von privaten oder gewerblichen Unterkunftspartnern bereitgestellt. Bei durch BS Business Travelling bestätigten Buchungen tritt BS Business Travelling, sofern im Einzelfall nicht ausdrücklich anders vereinbart, im eigenen Namen als vertraglicher Anbieter der Beherbergungsleistung gegenüber dem Gast auf.

Unterkunftsanfrage und Bestätigung

Nach Eingang Ihrer Anfrage prüft BS Business Travelling die Verfügbarkeit und kann Ihnen ein individuelles Angebot, eine Rechnung, eine Zahlungsaufforderung oder einen Zahlungslink zusenden. Eine verbindliche Buchung entsteht erst nach schriftlicher Bestätigung durch BS Business Travelling und, sofern erforderlich, nach erfolgreicher Zahlung oder Zahlungsbestätigung.

Zahlung

Die Zahlung kann per Banküberweisung, Zahlungslink, Kreditkartenzahlung, Barzahlung oder über eine andere individuell mit BS Business Travelling vereinbarte Zahlungsmethode erfolgen.

Nach erfolgreicher Bestätigung und, sofern erforderlich, Zahlung erhält der Gast eine Buchungsbestätigung oder einen Voucher mit der vollständigen Adresse der Unterkunft und weiteren Check-in-Informationen.

Check-in und Check-out

• Check-in: von 14:00 bis 21:00 Uhr, sofern nicht anders vereinbart.
• Check-in nach 21:00 Uhr ist nur nach vorheriger Absprache möglich.
• Check-out: von 03:00 bis 12:00 Uhr, sofern nicht anders vereinbart.

Stornierung und Nichtanreise

Die Stornierungsbedingungen richten sich nach dem individuellen Angebot und der gewählten Rate. Ist eine Buchung als nicht erstattbar gekennzeichnet, kann bei Stornierung eine Gebühr von bis zu 100% des Gesamtbetrags anfallen.

Bei Nichtanreise, verspäteter Anreise ohne Mitteilung oder Nichtnutzung der gebuchten Unterkunft kann der volle Buchungsbetrag fällig bleiben.

Verantwortung und Schäden

Der Gast ist verpflichtet, die Unterkunft, Möbel, Ausstattung, Schlüssel und Gemeinschaftsbereiche sorgfältig zu behandeln. Der Gast haftet für Schäden, die durch ihn, mitreisende Personen oder Besucher verursacht werden.

Bei Schäden an der Unterkunft oder am Eigentum des Unterkunftspartners kann der Gast verpflichtet sein, BS Business Travelling und/oder dem Unterkunftspartner die daraus entstehenden Kosten zu ersetzen.

Höhere Gewalt

Im Falle höherer Gewalt oder anderer Umstände außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs kann BS Business Travelling die Buchung stornieren oder ändern. Soweit möglich, bemüht sich BS Business Travelling um eine zumutbare Alternative.

Rechtliche Verantwortung der Unterkunftspartner

Unterkunftspartner sind selbst dafür verantwortlich, dass ihre Wohnung rechtmäßig für kurzfristige Beherbergungszwecke bereitgestellt werden darf. Dies umfasst insbesondere mietrechtliche, eigentumsrechtliche, kommunale, melderechtliche und steuerliche Pflichten.

Stand: Mai 2026